Yalın Yönetim Sistemi
“Bizim İşimiz Hizmet; İşi Sizden Alır, Sahiplenir ve En İyisini Yaparız, Çünkü Biz İşin İçinden Geliriz.”
Planlanmasından ziyade uygulanmasının önemli olduğu ve ancak aşk ile yapıldığında başarmanın mümkün olduğu Yalın Yönetim Sistemini, daha önce başarmış bir ekip olarak sizin için tekrar başarmak ve sizi de yalın ailemizin bir üyesi yapmak için sabırsızlanıyoruz.
- Değer ve israf üzerinden yalın kültürünün benimsenmesi
- Organizasyon ve planlamaya ihtiyaç duymayan çevik iş akışlarının yaratılması
- İtmenin bırakılıp çekmenin yaratılması ile talep odaklı işleyiş kurulması
- Mükemmele ulaşma, standardizasyon ve yeni mükemmele ulaşmanın ilk adımının atılması
Amaç; israfı azaltan, kaliteyi yükselten, çalışanların katılımını artıran ve sürekli gelişimi doğal bir refleks haline getiren bir yönetim sistemi kurmaktır.
Yalın Yönetim Sistemi: Sadeliğin Operasyonel Gücünüzü Keşfedin
Yalın Dönüşüme Hazır Mısınız?
Daha az kaynak ( emek, potansiyel, yatırım ) kullanarak daha yüksek verimlilik ve düşük riskle sürdürülebilir başarıya ulaşmak mümkün. Ürün ve hizmetlerinizin müşteri nezdinde tam değerini bulmasını sağlayacak, sizi hedeflerinize en kısa yoldan ulaştıracak olan Yalın Gücü ile tanışın.
Yalın Nedir?
Yalın Yönetim Sistemi, köklerini Kaizen ( sürekli iyileştirme ) felsefesinden alan, israfları yok ederek değer yaratmaya odaklanan bir yönetim stratejisidir sistemidir. Gücünü Kaizen’in evrenselliğinden alan bu sistem, sadece bir üretim modeli değil, tüm sektörlerde uygulanabilen dinamik bir yönetim disiplinidir.
Yalın Yönetim Sistemi, Madencilik ve Mermer sektörlerinde olduğu gibi üretim, hizmet, lojistik, turizm, eğitim gibi tüm sektörlerde uygulanabilir ancak başarısı uygulama başarısına bağlıdır. Zira Yalın Yönetim Sistemi bir uygulama sistemidir.
GDM ve Yalın Yaklaşımı
GDM olarak başarımızı, Kaizen felsefesine olan sadakatimiz ve disiplinli uygulama yeteneğimizden alıyoruz. Yalın Yönetim’i Bilgi Yönetim Sistemleri, PUKO ( Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al ) ve Pareto Analizi bilimsel yöntemlerle harmanlayarak kurumunuza özel çözümler sunuyoruz.
GDM ve Yalın ile elde edilecek kazanımlar;
- Kaynak optimizasyonu: Zaman, personel, makine ve ham maddede maksimum tasarruf
- Çevik Süreçler: Karmaşık planlama gerektirmeyen, akışkan ve esnek operasyonlar
- Sıfır İsraf: Stok maliyetlerinin ve atıl envanterinin ortadan kaldırılması
- Finansal Güç: Net bilanço gelirlerinde artış ve yeni yatırım kapasitesi
- Sıfır Pazarlama Faaliyeti: yaratılan değer ile ürünün müşterilerden çekilmesi
- Müşteri Yönetimi: İhtiyzy acı giderilen yâda problemi çözülen yüksek aidiyetli müşteriler
Uygulama Adımları: Daha Net Bir Akış
Yalın Yönetim Sistemi Uygulama Adımları: Daha Net Bir Akış
- Analiz ve Teşhis: Mevcut durumun Gembanın ( değer yaratılan yerin ) yerinde incelemesi ve israf noktalarının tespiti
- Personelde-birimde-bölümde
- Makinede-hatta-alkışta
- Zamanda-planda-organizasyonda
- Atıkta-artıkta-kayıpta
- Üründe-stokta-devir sayısında
- Kaynakta-finansta-yatırımda
- İhtiyacın Tespiti
- Olası Çalışmaların-Dirençlerin Tespiti
- Yürütmenin Yalın Dönüşüme Bakışı
- Yürütmenin ve tüm organizasyonun Yalına geçişe kararlığı
- Değer Yaratılması
- Değer Akış Haritalarının Oluşturulması
- Çevik İş Akışlarının Yaratılması
- Çekmenin Yaratılması
- Mükemmele Ulaşma ve Standardizasyon ve Mükemmele Yeni Yolculuğun Başlaması
- Yalın Kültürünün Oluşturulması
- Yalın Finansa Geçiş
- Vizyon-Misyon ve Bütünleştiren Evrensel Slogan
- Radikal Ekiplerin Tanımlanması ve İş Garantileri ve Kuşaklara Aktarımı
- Yeni Pazarlara Geçiş
Stratejik Değerler – Kritik Dokunuşlar
GDM Yalın Yönetim Sisteminde Stratejik Değerler-Kritik Dokunuşlar
- Bir seferde büyük gelişimlerden ziyade kazanımını koruyabileceğin daha küçük gelişimler elde etmek
- Her yıl, her ay her hafta her gün ve her an bir öncekinden daha iyi olmak
- Değer yaratmadan doğru yöntemle de olsa üretime geçmemek
- Her faaliyetin değer yaratmaya hizmet etmesi Kritik stok oluşturmak ve sevk olanın yerine üretmek
- Rekabet üstü yeni pazarlar yaratmak
- Takt sürelerini minimize ederek çevrim sürelerini kısaltarak müşteri hızına uyum sağlayan üretim temposu yaratmak
- Müşteri süreçlerini değer yaratarak yönetmek
Şirketinizin vizyonunu tümüyle değiştirecek, bilançoları ile sizi üst segmentlere çıkaracak ve sürdürülebilir faaliyetleriniz ile sizi orada tutacak Yalın Yönetim Sistemini yaşam şekliniz yapmak isterseniz biz sizin için hazırız.
Konu Bazlı (Kısmi) Yönetim Sistemleri
Tüm yönetim yapısını bir anda değiştirmek yerine; ihtiyaç duyulan alanı, işlemi, akışı ya da çözüldüğünde en fazla fayda sağlayacak problemi tespit ediyor ve oradan başlayarak kalıcı çözümler sağlıyoruz.
Modüler Yalın Yönetim – Nokta Atışı Süreç Optimizasyonu
Rasyonel teknikleri, felsefi yaklaşımları ve manevi değerleri birleştiren hibrit ve özgün bir model sunuyoruz. Ana odağımız olan Yalın Yönetim Sistemi’ni; modern teknikler, analitik araçlar ve kadim prensiplerle harmanlayarak bize özgü sonuç odaklı modele dönüştürdük.
Sistemimizin Temel Bileşenleri;
- Analitik Güç: Pareto prensibi, PUKO döngüsü, 5 Neden analizi
- Stratejik Zekâ: Bilgi Yönetimi, Diyalektik Yaklaşım ve Tersine Düşünce Metodu
- İnsani Denge: Toksik olmayan İletişim ve Etkileşimli Proaktif Denge
- Yüksek Sorumluluk İlkesi ( Zilzal ): Sistemin Her aşamasında ‘’ Sıfır Hata ‘’ hassasiyeti ve ‘’ zerre miktarı ‘’ etkinin dahi ölçüldüğü, adil ve şeffaf bir takip mekanizması.
- İki Ana Paradigma ( YAP & YAZ ): Aksiyonun gücü ile kurumsal hafızanın ( dokümantasyon ) disiplinli birleşimi
Bizim sistemimizde hiçbir israf o kadar küçük değildir ki görmezden gelinsin; hiçbir başarı o kadar küçük değildir ki ödüllendirilmesin.
Hizmet Alanlarımız
İhtiyacınıza göre Kısmi-İndirgenmiş ( nokta atışı ) veya bütüncül bir yaklaşımla; Kuruluştan finansal yönetime, üretimden insan kaynaklarına, satın almadan satış pazarlamaya kadar tüm iş akışlarınızda problemleri çözmeye ve değer yaratmaya hazırız.
Not
(Bu kart, 3’lü düzeni korumak için konuldu. İstersen buraya “örnek proje akışı”, “süreç teslimatları” veya “hizmet kapsamı çıktıları” gibi ek bir tam metin daha yerleştirebiliriz.)
Kurumsallaşma – Sistemleşme
Aile şirketleri ve büyüyen işletmeler için kurumsallaşma; çoğu zaman ihtiyacı bilinen fakat ertelenen bir süreçtir. Biz bu süreci, işletmenizin kültürüne uygun biçimde tasarlıyor ve sistemleşme adımlarını birlikte hayata geçiriyoruz.
- Analiz ve Stratejik Planlama: Mevcut durumun derinlemesine analizi; kurumsal vizyon doğrultusunda kısa, orta ve uzun vadeli hedeflerin ve stratejik yol haritalarının belirlenmesi
- Yönetim Modelinin Yeniden Yapılandırılması: Mevcut yönetim sisteminin analizi, verimlilik odaklı iyileştirmelerin yapılması ve kurumsal yapıya en uygun yönetim modelinin hayata geçirilmesi
- Operasyonel Mükemmellik ve Süreç Yönetimi: Organizasyonel yapının, iş akışlarının ve birimler arası etkileşimin proaktif bir dengeyle optimize edilmesi; yönetmelik, prosedür ve performans ölçümleme sistemlerinin tesisi
- Kurumsal Kimlik ve Kültür İnşası: Sürdürülebilir başarıyı destekleyen, çalışanları ortak bir paydada birleştiren Vizyon, Misyon ve Motto değerlerinin oluşturulması
Kurumsallaşma Sistemleşme – Değer Odaklı Yaklaşım
İşletmelerin yaşam döngüsündeki kritik eşik, kişilere bağlılıktan kurtulup süreçlerle yönetim aşamasına geçmektir. GDM olarak biz, kurumsallaşmayı sadece kağıt üzerindeki prosedürler olarak değil, şirketin DNA’sına işleyen bir verimlilik kültürü olarak ele alıyoruz.
‘’ Geleceği Kişilere Değil, Sistemlere Emanet Edin ‘’
Neden Sistemleşmelisiniz? (İhtiyaç Analizi)
Şirketler yaşam döngülerinde sistemleşmeye, kurumsallaşmaya ihtiyaç duyarlar. İhtiyaçlar veya problemler farklıda olsa sistemleşme faaliyetleri amacı sağlamaya yöneliktir. Şirketlerin sistemleşme ihtiyaçları;
- Kuşak Geçişi-Sürdürülebilirlik : Nesiller arası sürdürülebilir yönetim ve devir planlaması
- Sıçrama Noktası: Başarıyı tesadüf olmaktan çıkarıp kurumsal bir standart haline getirmek
- Hız Ve Uyum: Sektörün gerisinde kalmamak, değişen pazar koşullarına çevik tepkiler verebilmek
- İdari ve Stratejik: Kuruluş aşamasında veya faaliyette iken sorunlara kaynağında önlem almak
GDM ile Sistemleşme Yol Haritamız & Kazanımlar
GDM ile Sistemleşme Yol Haritamız
- Analiz ve Teşhis: Organizasyon, kültür ve iş akışlarının derinlemesine analizi;
Mevcut Durumun Analizi;
- Organizasyon yapısında
- Personel verimliliklerinde
- Çalışma ortamında ve kültüründe
- İletişimde ve diyalektikte
- İş akışlarında ve değer yaratmalarda
- Yönetmelik, prosedür, talimat, görev tanımlarında
- Dışa yansımada ( vizyon-misyon-mottoda )
- Birimler, bölümler ve bunların arasındaki etkileşimli proaktif dengede
- Raporlamada, Kısa-orta ve uzun vade hedef ve planların tespiti
- Ölçmede, toplantı kültüründe, tartışma platformlarında yapılır
- Birimler Arası Sinerji ve Çatışma Yönetimi: Departmanlar arası kopukluğu gidermek; sistemleşmenin en zor ama en verimli kısmı
- Ölçme ve Toplantı Kültürü: ‘’Ölçemediğin şeyi yönetemezsin’’ ilkesi gereğini yapmak, toplantı kültürü sistemin bir parçası yapmak, zaman yönetimindeki kayıpların önüne geçmek
- Sistemleşme Projesi: Amaç-strateji-plan ve uygulamaların belirlenmesi-projenin uygulanması döngü haline getirilmesi
GDM ile Sistemleşme Kazanımları
- Veri Temelli Karar Mekanizması: Hayali hedefler yerine veriye dayalı amaçlar
- Kaynak Yönetimi: Verimliliğin maksimize edilmesi
- Çevik Akış-Yalın Süreçler: İş akışlarında karar almada ve israfı önlemede karakteri refleks etmek
- Vizyoner Dönüşüm-Geleceği İnşa Etmek: Günü kurtaran bir yapıdan, geleceği inşa eden profesyonel bir organizasyona geçiş
Şirket Anayasaları
Bu belge şirketin varlık sebebini korumak, değişen insan demografisi ve pazar koşullarında yönetimde sürekliliği sağlamak amacıyla oluşturulmuş en üst düzey rehberdir. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda, belirsizlik anlarında yol gösteren, sarsılmaz ve vizyoner bir temel teşkil eder.
- Stratejik Odak: Kısa ve uzun vadeli hedeflere ulaşmada gerekli olan kurumsal motivasyonu ve kolektif iradeyi tesis eder.
- Kültürel Süreklilik: Şirket kültürünü ve etik değerlerini, nesiller arası aktarım ile bir yaşam biçimi haline getirir.
- Kriz Yönetimi ve Tahkim: Beklenmedik durumlar ve ihtilaflarda, adil ve rasyonel çözümler sunan en yüksek başvuru merciidir.
- Dinamik Yapı: Değişmez kök değerler ile zamana uyum sağlayan esnek uygulama esaslarını birleştirerek; kurumu her devirde yaşayan ve yaşatan bir organizmaya dönüştürür.
Şirket Anayasası hazırlamanın öncesinde sahip olunması gerekli bilgi, tecrübe ve analitik düşünme kabiliyetine sahip olmanın gururu ve özgüveniyle; şirket kültürünü ve değerlerini temsil edecek çalışma grubu ile sizi yaşatan bir anayasayı beraber hazırlıyoruz.
Şirket Anayasaları
Şirket Anayasaları, geçmişi anlayıp anı yaşayan ve geleceği yaşatan inşa eden, emeği, değeri, insanı esas alan güvenilir, anlaşılır zaman yönetimi olmak üzere bir yönetim ilkeleri bütünüdür.
Geçmişin tecrübesini bugünün dinamizmiyle birleştiren; emeği, insanı ve etik değerleri esas alan GDM Şirket Anayasası, geleceğimizi üzerine inşa ettiğimiz temel rehberimizdir.
‘’ Geçmişin Değerleriyle , Geleceğin İnşasına ‘’
GDM Şirket Anayasası Yol Haritamız
- Analiz: Yönetim ve İcra Kurulu ile kurumsal ihtiyaçların tespiti
- Planlama: Çalışma Grubunun oluşturulması, takvim ve çalışma esaslarının belirlenmesi
- Strateji: Anayasanın hukuki ve etik gerekçelerinin, temel amacının tanımlanması
- Tasarım: İçerik, bölümler ve kurumsal formata karar verilmesi
- Mutabakat: Taslak metin üzerinde tüm paydaşlarla görüş birliği ve yazım süreci
- Süreklilik: Yürürlüğe koyma, eğitim ve yıllık revizyon mekanizmalarının kurulması
Kazanımlarınız
- Kültürel Miras: Şirket değerlerinin Korunması ve yeni nesillere eksiksiz aktarımı
- Sürdürülebilirlik: Kişilere değil, sistemlere bağlı bir yönetim yapısı
- Güven ve Şeffaflık: Çalışanlar için net, öngörülebilir ve özgüvenli bir çalışma ortamı
- Dayanıklılık: Kriz ve belirsizlik anlarında rotayı koruyan sağlam bir pusula
- Verimlilik: Yetki ve sorumlulukların netleşmesiyle Operasyonel mükemmellik
Yönetim Dönüşümünüzü Planlayalım
İşletmenize en uygun yönetim modelini birlikte kurgulamak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlk Görüşmeyi Planlayın